Excel堪称是求职必备技能之一。一旦熟练掌握了它,你所收获的将会远远超过当时学习所付出的时间与成本。
本攻略提供了完整的Excel自学路径,包含了多种类型的Excel学习资源,权威书籍、优质视频、自学网站等等。零基础小白也可以轻松系统学Excel!
首先是从新手进入 初级用户水平 ,需要掌握界面上的基本功能,如输入数据、设置单元格格式、排序、汇总、筛选、查找替换、一些常见的图表等。此外,还会20个左右简单的常用函数与公式。经过这个阶段的学习,用户应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简单的表格,甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平,一般能应付工作中60%以上的日常问题。如果有其他的应用软件使用经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快。
接下来,要向 中级用户进军 。成为中级用户有三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令;二是熟练使用数据透视表;三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用;当然,还有些中级用户会使用简单的宏。一位Excel的中级用户,应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题,但这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。
成为一名 高级用户 ,需要完成两项知识的升级,一是熟悉数组公式;二是能够利用VBA编写简单的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域,学习者会发现另一片天空,以前许多看似无法解决的问题,现在都是多么的容易。
专家级用户 的界定很难用指标来评价。不过有一点,Excel是应用性非常强的软件,要成为一名Excel专家,首先他必须是一名行业专家,Excel必须配合丰富的行业经验来共同应用,才能开发出Excel的行业新用法和解决方案,才能将Excel发挥到极致。能够在各自行业中出类拔萃,不断开发出新的Excel的用法,这种人,可以被称作是专家。
建议大家以中级用户为目标进行学习。达成中级用户水平时,基本可以Hold住绝大多数工作中遇到的问题,再根据个人兴趣和职业发展需要,有选择的继续深入学习。
初学阶段最好依次学习以下5项内容,循序渐进:基础→函数→透视表→图表→VBA。这里给大家提供一份Excel知识框架,供大家参考及检验学习成果。
Excel知识框架
在自学过程中,希望大家能够
01 重视Excel功能的原理概念
很多人热衷于学习一些Excel应用技巧,而忽视了基础知识的学习,对原理概念理解不深,容易造成一知半解,知其然不知其所以然,虽然能解决工作问题,但难以做到举一反三,融会贯通。
02 养成良好的Excel使用习惯
在学习时开始就要认识到数据存储规范的重要性,并有意识的纠正一些不好的使用习惯,如不必要的表头、不合理的标题录入顺序、不必要的列分隔、不必要的合并单元格、数据缺失不全、同类数据单元格格式不一致等。
03 培养解决问题的思路和方法
使用Excel时,一个问题可以有多种不同的解决方法,如何合理选择、优化解决方案,需要在解决问题的过程中不断归纳总结,遇到新问题时才可以快速的理清思路。
04 保持积极、良好的学习心态
Excel功能众多,学习过程中需要克服畏难心理,尤其是函数公式和VBA的学习,更要调整心态,找到合适的学习方法。找一本经典的参考书,循序渐进;找一位Excel高手良师,共同进步;多学习好的实例,多解决工作问题,在实践中提升。学习的越深入,越能感受其强大,越能体会其中的乐趣。
基础入门书
《你早该这么玩Excel》上下册
作者:伍昊
简介:从最基础的知识入手,涵盖格式规范、数据图表、常用公式函数等。讲解通俗易懂,适合入职场半年到一年的Exel小白。
《罗拉的奋斗:Excel菜鸟升职记》
作者:Excel Home
简介:以一位职场新人——罗拉的成长经历为主线,告诉你Excel的数据录入、数据处理、工作表编辑、Excel与Word的邮件合并、Excel表格打印以及Excel的高级功能——批量填充输入、选择性粘贴、条件格式、数据有效性的设置、照相机功能的妙用、合并计算等。
《为什么精英都是Excel控》
作者:〔日〕熊野整
简介:对表格处理进行事无巨细的拆解,从字号、颜色等基本使用,到建模、数据分析等运用一一梳理。
进阶学习书
《别怕,Excel函数其实很简单》上下册
作者:Excel Home
简介:书里涵盖几乎将所有公式一网打尽,还一条公式拆分成不同场景、不同用法应用。
《谁说菜鸟不会数据分析》入门篇+工具篇
作者:张文霖
简介:入门篇,适合新手菜鸟,是基于使用Excel,讲解数据图表、数据处理该怎么做;讲解了多个常见必会的数据分析模型,如PEST分析法,5W2H分析法,逻辑树分析法等,浅显易懂,受益匪浅。
工具篇,针对性地对Access、QUERY、SQL、PowerPivot、Excel数据分析工具库、水晶易表、VBA等工具讲解使用方法。
《演绎生动:Excel图表——写给大家看的图表书》
作者:杜龙
简介:从图表认知到Excel图表基础知识;从Excel图表技巧应用,到色彩与图表样式;最后到实际上手操作,统统一书打尽。
《Excel图表之道》
作者:刘万祥
简介:介绍如何设计和制作达到杂志级质量的、专业有效的商务图表;定位于中高级Excel图表读者。
《别怕,Excel VBA其实很简单》
作者:Excel Home
简介:本书适合任何没有代码基础的小白,前半部分讲理论,后半部分教你写代码。
实用工具书
《Excel应用大全》
作者:Excel Home
简介:七大部分,800多页,几百个示例,完整详尽地介绍Excel所有功能的技术特点和应用方法,连Excel的起源与历史都介绍了,讲解最全面无疑。
《Excel实战技巧精粹》
作者:Excel Home
简介:以Excel2016为蓝本,通过对ExcelHome技术论坛中上百万个提问的分析与提炼,几百个实例的演示 与讲解,将Excel高手的过人技巧手把手地教给读者。
提供了基础操作的简单教程。
Microsoft技术社区联盟成员,国内老牌教程网站之一。专注于从事研究、推广Excel,提供许多Excel教程和软件下载,拥有大量原创技术文章、Addins加载宏及模板。
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图文教程很多,还开设了“VBA大百科”专栏。
微软官方列出了适用于 Windows 、macOS、iOS、Android、Web的 Excel 中的键盘快捷方式、功能键以及其他一些常用的快捷键。
懒人Excel网站中的版本包含了 Excel 几乎所有的快捷键,按照用途分门别类,方便查阅使用。
方方格子其实是一个Excel"偷懒"工具,将一些常用的需要写函数或者宏的功能封装成现成的按钮,比如:过滤文本、删除文本、汇总拆分、数据对比、高级排序等。
Excel易用宝是由ExcelHome开发的一款Excel功能扩展工具软件。以提升Excel的操作效率为宗旨,针对用户在数据处理与分析过程中的多项常用需求,开发出相应的功能模块。
Easy Charts是一款Excel图表插件,可以一键生成Excel未提供的图表、图表美化、配色参考等功能,轻轻松松就能搞定需要通过编程或者复杂操作才能实现的图表啦!